PRESTATIONS
LES SOLUTIONS POUR CRÉER, VENDRE, DIFFUSER, PRODUIRE VOTRE SPECTACLE
Forte de ses 15 ans d'expérience et de son réseau, AVOTRE missionne ou détache les professionnels qualifiés et expérimentés afin de réaliser votre prestation.
Les prestations AVOTRE PRODUCTIONS peuvent être commandées à l'unité ou au sein d'une formule, dans le cadre d'un contrat d'engagement ou non, pour répondre à un besoin soudain, momentané, permanent ou programmé.
DES SOLUTIONS POUR VOS BESOINS ADMINISTRATIFS OU LOGISTIQUES :
► FACTURATION, SUIVI ET RELANCE DE CRÉANCE
AVOTRE rédige, édite et envoie la facture par voie électronique ou postale (selon votre souhait ou celui de votre client). AVOTRE relance deux fois électroniquement votre client si celui-ci n'a pas acquitté la facture dans les délais convenus. AVOTRE vous informe du statut du règlement et du paiement ou non dans les délais des créances. AVOTRE reste disponible pour vos clients par mail ou téléphone. +INFOS
► CONTRACTUALISATION ET SUIVI DE SIGNATURE
AVOTRE rédige et envoie le contrat de vente par voie électronique ou postale (selon le choix de votre client). AVOTRE relance 3 fois électroniquement le client si celui-ci n'a pas renvoyer le contrat accompagné de l’acompte dans les délais convenus. AVOTRE vous informe du retour ou non du contrat. Après acceptation de votre demande, les contrats spécifiques peuvent être validés par un cabinet d’avocats spécialisés. +INFOS
► TRAITEMENT DE SALAIRE ET DÉCLARATION
Transmettre les informations au service chargé de l’édition des salaires; effectuer les déclarations légales, fiscales et juridiques afférents aux traitements des salaires et versement des salaires et de leurs charges; gérer les contrats de travail, envoyer les fiches de payes et AEM aux salariés; autant de taches longues, fastidieuses, voir rébarbatives que le bureau de production propose de réaliser pour vous. Sur simple appel et transmission des informations nécessaires, AVOTRE prend en charge le traitement des salaires et des démarches y afférents. +INFOS
► COLLECTE ET ROUTAGE D’INFORMATIONS
AVOTRE collecte, par voie numérique ou téléphonique toutes les informations auprès des interlocuteurs de votre choix. Si besoin, AVOTRE rédige et émet numériquement les bons de commande (expédions d’affiches, tracts…). AVOTRE rédige une feuille de route détaillée et mise à jour en permanence. AVOTRE transmet la feuille de route de l’événement par voie numérique aux intervenants concernés. +INFOS
► COMPTABILITÉ PRÉVISIONNELLE ET ANALYTIQUE
Connaitre le seuil de rentabilité d’une représentation; définir un prix de vente compétitif; s’assurer d’une répartition équitable des profits; visualiser la répartition des charges et leur poids sur le résultat d’exploitation. Afin de vous offrir des outils pertinent et précis d’aide à la décision, AVOTRE vous propose de prendre en charge la gestion et l’analyse des données comptables de vos ventes. +INFOS
► FORCE DE VENTE ET RELATION COMMERCIALE
Saisir une opportunité, défendre ses intérêts, vanter ses qualités ou celles de ses créations, se positionner sur un marcher et argumenter judicieusement, il n’est jamais aisé de se vendre soi même. AVOTRE SHOW missionne pour vous un collaborateur dédié à la négociation et au suivi de vos demandes commerciales. Véritable interface entre vous et votre client, AVOTRE SHOW vous offre la possibilité de diriger sereinement et librement la négociation de vos ventes, et d’en définir en arrière plan, les conditions de sa réalisation. +INFOS
► RECHERCHE ET RÉSERVATION DE V.H.R
Réservation d'avion, train, voiture de locations, moto-Taxi, véhicule avec chauffeur ou utilitaire… AVOTRE étudie pour vous les possibilités et vous suggère des entreprises de transports efficaces et disponibles. Réservations d’hôtel, d'appartement, de maison, de mobil-home, de tour-bus, de chambre d’hôtes, AVOTRE trouve pour vous l’hébergement adapté à vos besoins. Un traiteur sur place, un restaurant ambulant, un catering, un restaurant ouvert tardivement, quelque soit le lieu et à toutes heures, AVOTRE dispose toujours d’une solution pour restaurer vos équipes. +INFOS
► RECHERCHE ET RÉSERVATION DE V.H.R
Réservation d'avion, train, voiture de locations, moto-Taxi, véhicule avec chauffeur ou utilitaire… AVOTRE étudie pour vous les possibilités et vous suggère des entreprises de transports efficaces et disponibles. Réservations d’hôtel, d'appartement, de maison, de mobil-home, de tour-bus, de chambre d’hôtes, AVOTRE trouve pour vous l’hébergement adapté à vos besoins. Un traiteur sur place, un restaurant ambulant, un catering, un restaurant ouvert tardivement, quelque soit le lieu et à toutes heures, AVOTRE dispose toujours d’une solution pour restaurer vos équipes. +INFOS
► ETUDE ET COMMANDE TECHNIQUE OU LOGISTIQUE
Une scène, un car-régie, de l'éclairage, une sonorisation, une décoration, un écran géant, une captation vidéo, des instruments de musique, un accessoire... Quelque soit le lieu et la région, AVOTRE vous propose des prestataires reconnus et fiables. Après études de vos besoins et contraintes, votre collaborateur technique dédié recherche, sélectionne, commande ou selon vos souhaits, missionne pour vous les prestataires techniques et logistiques nécessaires à la réalisation d’une représentation. +INFOS
► ENCADREMENT ADMINISTRATIF OU TECHNIQUE
Vous avez besoin d’un collaborateur pour vous accompagner dans l’exercice de votre art et vous assister dans la réalisation d’une prestation; AVOTRE recherche, recrute et missionne pour vous un collaborateur dédié. Véritable administrateur, votre collaborateur gère en amont et sur site, l’encadrement des personnels techniques ou logistiques, le respect d’une fiche technique ou des consignes d’accueil. Il est chargé également de s’assurer de la bonne exécution des clauses du contrat de vente vous liant au client. +INFOS
► RECHERCHE ET COMMANDE DE PUBLICITÉ
Afin de vous démarquer et de participer à la réussite de votre événement, AVOTRE peut concevoir avec vous une stratégie de communication pour annoncer votre événement. Sélectionner les supports publicitaires pertinents, Choisir les mots clés performants pour vos campagnes sponsorisées, Dénicher les emplacements et supports physiques compétitifs, Cibler la distribution de tracts, dépliants et programmes… AVOTRE vous accompagne dans la recherche, la réservation et la mise en place de vos annonces physiques ou digitales. +INFOS
► MISE EN PLACE ET GESTION DE BILLETTERIE
AVOTRE propose un service simple de mise en place et de gestion de billetterie en ligne. Billetterie de marques : France billet, Ticketac, BilletReduc, Leclerc/Auchan/Carrefour/Fnac Spectacles; Billetterie en ligne personnalisée : Weezevent, Place Billet, Billet Minute; les solutions sont nombreuses, parfois complexes et souvent chronophages. AVOTRE étudie, recherche et vous propose les solutions adaptées à vos besoins. Vous choisissez sereinement et AVOTRE réalise la mise en place et l’administration des solutions retenues. +INFOS
► PUBLICATION ET PRÉSENCE NUMÉRIQUE
Accroître votre visibilité ou celles de vos talents, décrocher de nouvelles opportunités, propulser une création, AVOTRE propose des solutions simples et efficaces pour promouvoir votre art. AVOTRE collabore avec les jeunes talents comme avec les artistes reconnus. Quelque soit les notoriétés, AVOTRE privilégie toujours les collaborations avec des artistes passionné(e)s, forcément passionnant(e)s ! +INFOS
► COMMUNICATION ET PROSPECTION COMMERCIAL
Envoyer un mailing à votre réseau, préparer et effectuer un envoi postal à vos clients, démarcher par téléphone vos prospects, AVOTRE●SHOW vous propose des solutions pour déclencher de nouvelles opportunités. Grâce à ses collaborateurs, son réseau de partenaires et à l’aide de technologie et méthodologie éprouvée, le bureau de production vous propose des services efficaces pour prospecter. +INFOS
💰 PRODUIRE
► CRÉATION ET PRODUCTION ARTISTIQUE
Depuis plus de 10 ans, AVOTRE prend en charge la création, l'administration et la gestion de petites et moyennes entreprises. Spécialisée dans la gestion externalisée de sociétés de productions, le bureau de production AVOTRE offre la possibilité aux artistes d'exercer leurs arts durablement et sereinement. Artiste confirmé, débutant ou en pleine ascension, offrez vous les outils nécessaires à votre indépendance, pour exercer votre art librement, durablement et sereinement votre passion. +INFOS