ADMINISTRER
COLLECTE ET ROUTAGE D’INFORMATIONS OPÉRATIONNELLES
ADMINISTRER > COLLECTE DES INFORMATIONS AUPRÈS DES INTERLOCUTEURS +RÉDACTION DES FEUILLES DE ROUTE, BON DE COMMANDE ET EXPEDITION +ENVOIS AUX INTERVENANTS CONCERNÉS
150€HT
PRIX COMPLICE*AVOTRE collecte, par voie numérique ou téléphonique toutes les informations auprès des interlocuteurs de votre choix. Si besoin, AVOTRE rédige et émet numériquement les bons de commande (expédions d’affiches, tracts…). AVOTRE rédige une feuille de route détaillée et mise à jour en permanence. AVOTRE transmet la feuille de route de l’événement par voie numérique aux intervenants concernés.
INFORMATIONS COLLECTÉES ET ROUTÉES PAR AVOTRE SI DISPONIBLE :
INFORMATION PRODUCTEUR
NOMS DU VENDEUR/ADMINISTRATEUR
NOMS ET COORDONNÉES DES INTERMÉDIAIRES
IDENTIFICATION DU SPECTACLE/ARTISTE/ANIMATION
IDENTIFICATION DU RESPONSABLE TECHNIQUE
IDENTIFICATION DU REPRÉSENTANT CLIENT FINAL
INFORMATION ORGANISATEUR
FORME, NOM ET ADRESSE DE LA STRUCTURE
NUMÉRO SIRET, TVA ET CODE APE
NUMÉRO DE LICENCE (LE CAS ÉCHÉANT)
NOMS & QUALITÉ DU REPRÉSENTANT LÉGAL
COORDONNÉES DU REPRÉSENTANT LÉGAL
CONDITIONS DE VENTES
PRIX DE CESSION OU CONDITIONS CO-REALISATION
ACOMPTES, CONDITIONS ET MODES DE RÈGLEMENTS
NOMBRE & QUALITÉ DES VHR (1ER/2ème - 3/4*)
TYPE DE PRESTATION (Public/Privé – Avec/Sans billets)
DATE, HEURE ET DURÉE DE LA PRESTATION
NOM DU LIEU DE LA PRESTATION
ADRESSE COMPLÈTE DU LIEU DE LA PRESTATION
JAUGE DU LIEU (Si à précisé au contrat)
NOMBRE DE SPECTATEURS (Si à précisé au contrat)
TARIF DE LA BILLETTERIE (Si à précisé au contrat)
COMMISSION OU INTERMÉDIAIRE DE VENTE
QUANTITÉ ET ADRESSE DE LIVRAISON DES AFFICHES
INFORMATION TECHNIQUE
NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE DU LIEU
NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE TECHNIQUE
FICHE TECHNIQUE DU LIEU (SI EXISTANTE)
LISTE DU MATÉRIEL DISPONIBLE (SI EXISTANTE)
INFORMATION CHRONOLOGIQUE
DATES, HEURES ET LIEUX DE DÉPARTS ET D’ARRIVÉES DES ARTISTES, TECHNICIENS ET ACCOMPAGNATEURS
DATES, HEURES ET LIEUX DES TRANSFERTS
HORAIRE ET DURÉE DE MONTAGE ET DE RÉPÉTITION
HORAIRE, LIEU ET DURÉE DES PAUSES ET REPAS
INFORMATION VOYAGE ET ROUTING
NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE ACCUEIL
NOMS & COORDONNÉS DU CHARGÉ DES TRANSFERTS
GARES ET AÉROPORTS PROCHE DU LIEU
AVOTRE collecte et redirige les informations, contractualise la vente et envoie la facture :
Rédaction, édition, envoi au client par voie postal ou numérique du contrat.
Rédaction, édition et envoi postal ou numérique de la facture au créancier.
Suivi du retour de signature et du paiement. + Relances si nécessaire.