ADMINISTRER

COLLECTE ET ROUTAGE D’INFORMATIONS OPÉRATIONNELLES

ADMINISTRER > COLLECTE DES INFORMATIONS AUPRÈS DES INTERLOCUTEURS +RÉDACTION DES FEUILLES DE ROUTE, BON DE COMMANDE ET EXPEDITION +ENVOIS AUX INTERVENANTS CONCERNÉS

150€HT

PRIX COMPLICE*

AVOTRE collecte, par voie numérique ou téléphonique toutes les informations auprès des interlocuteurs de votre choix. Si besoin, AVOTRE rédige et émet numériquement les bons de commande (expédions d’affiches, tracts…). AVOTRE rédige une feuille de route détaillée et mise à jour en permanence. AVOTRE transmet la feuille de route de l’événement par voie numérique aux intervenants concernés.

INFORMATIONS COLLECTÉES ET ROUTÉES PAR AVOTRE SI DISPONIBLE :

INFORMATION PRODUCTEUR

  • NOMS DU VENDEUR/ADMINISTRATEUR
  • NOMS ET COORDONNÉES DES INTERMÉDIAIRES
  • IDENTIFICATION DU SPECTACLE/ARTISTE/ANIMATION
  • IDENTIFICATION DU RESPONSABLE TECHNIQUE
  • IDENTIFICATION DU REPRÉSENTANT CLIENT FINAL


INFORMATION ORGANISATEUR

  • FORME, NOM ET ADRESSE DE LA STRUCTURE
  • NUMÉRO SIRET, TVA ET CODE APE
  • NUMÉRO DE LICENCE (LE CAS ÉCHÉANT)
  • NOMS & QUALITÉ DU REPRÉSENTANT LÉGAL
  • COORDONNÉES DU REPRÉSENTANT LÉGAL


CONDITIONS DE VENTES

  • PRIX DE CESSION OU CONDITIONS CO-REALISATION
  • ACOMPTES, CONDITIONS ET MODES DE RÈGLEMENTS
  • NOMBRE & QUALITÉ DES VHR (1ER/2ème - 3/4*)
  • TYPE DE PRESTATION (Public/Privé – Avec/Sans billets)
  • DATE, HEURE ET DURÉE DE LA PRESTATION
  • NOM DU LIEU DE LA PRESTATION
  • ADRESSE COMPLÈTE DU LIEU DE LA PRESTATION
  • JAUGE DU LIEU (Si à précisé au contrat)
  • NOMBRE DE SPECTATEURS (Si à précisé au contrat)
  • TARIF DE LA BILLETTERIE (Si à précisé au contrat)
  • COMMISSION OU INTERMÉDIAIRE DE VENTE
  • QUANTITÉ ET ADRESSE DE LIVRAISON DES AFFICHES

INFORMATION TECHNIQUE

  • NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE DU LIEU
  • NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE TECHNIQUE
  • FICHE TECHNIQUE DU LIEU (SI EXISTANTE)
  • LISTE DU MATÉRIEL DISPONIBLE (SI EXISTANTE)


INFORMATION CHRONOLOGIQUE

  • DATES, HEURES ET LIEUX DE DÉPARTS ET D’ARRIVÉES DES ARTISTES, TECHNICIENS ET ACCOMPAGNATEURS
  • DATES, HEURES ET LIEUX DES TRANSFERTS
  • HORAIRE ET DURÉE DE MONTAGE ET DE RÉPÉTITION
  • HORAIRE, LIEU ET DURÉE DES PAUSES ET REPAS


INFORMATION VOYAGE ET ROUTING

  • NOMS & COORDONNÉS DU RESPONSABLE ACCUEIL
  • NOMS & COORDONNÉS DU CHARGÉ DES TRANSFERTS
  • GARES ET AÉROPORTS PROCHE DU LIEU



AVOTRE collecte et redirige les informations, contractualise la vente et envoie la facture :


  • Rédaction, édition, envoi au client par voie postal ou numérique du contrat.
  • Rédaction, édition et envoi postal ou numérique de la facture au créancier.
  • Suivi du retour de signature et du paiement. + Relances si nécessaire.


*TARIFS HT DU PACK ET DES PRESTATIONS AVEC CONTRAT COMPLICE, ECONOMIES RÉALISÉES SUR PRESTATIONS A L’ACTE. MERCI DE CONSULTEZ LES CGV ET LE GUIDE TARIFAIRE.